Adjointe administration achats

ProAmpac

RESPONSABILITS:

• Accueillir et diriger les visiteurs incluant les reprsentants, vendeurs, fournisseurs, etc.
• Assurer le suivi et le maintien du registre des visiteurs.
• Commander les fournitures de bureau et les quipements de protection des employs d’usine.
• Collecter, trier et distribuer le courrier externe.
• Rdiger et mettre en page divers documents administratifs tels que prsentations de procdures ou affichages internes.
• Fournir un soutien administratif gnral, y compris la gestion des communications internes et externes, la prparation de rapports et de documents.
• Effectuer de la traduction de documents selon les besoins.
• Supporter l’quipe de gestion dans l’organisation et la coordination d’vnements corporatifs.
• Effectuer les rservations pour les voyages professionnels tels que les vols, htels, voiture, etc.
• Collaborer avec le dpartement comptable en ce qui a trait la facturation.
• Effectuer les achats de matires premires selon les besoins de production.
• Vrifier la disponibilit des films et veiller commander les matires requises en fonction des commandes clients.
• Rviser le niveau d’inventaire pour s’assurer que le minimum requis est bien respect sur les items slectionns.
• Assurer le suivi des bons de commandes auprs des fournisseurs.
• Vrifier la conformit des factures en fonction de la grille tarifaire corporative en vigueur.
• Effectuer toutes autres tches connexes.

QUALIFICATIONS:

• Diplme d’tude professionnel en secrtariat, bureautique ou tout autre domaine connexe.
• Minimum de trois (3) annes d’exprience dans un rle similaire.
• Exprience dans le domaine manufacturier, un atout considrable.
• Excellente matrise de la suite Microsoft Office.
• Capacit grer plusieurs tches et dossiers simultanment.
• Attention aux dtails.
• Excellentes comptences organisationnelles et capacit de planification.
• Rigueur dans l’excution des tches et gestion efficace des priorits.
• Esprit d’quipe et attitude positive.
• Excellentes habilets en communication, en franais et en anglais, tant l’oral qu’ l’crit.